Կրթահամալիրի ուսուցողական ծրագրի դասարանի սովորողների մասին տեղեկությունները գրանցվում են`
1. սովորողների էլեկտրոնային տեղեկատուում, որտեղ գրանցվում են`
- հասցե
- հեռախոս` տան, ծնողի, սովորողի
- էլ. հասցե` սովորողի, ծնողի
- ուսուցման թվային միջոցներ
- խնամքի առարկա բույսեր-կենդանիներ
- ընտրությամբ գործունեություն
- մարզաձև
- լրացուցիչ կրթություն
- ուսուցողական ծրագիրն ավարտելուց հետո զբաղվածությունը (որտեղ, ինչ)
- այլ տեղեկություններ.
2. դասամատյանում, որտեղ բացվում են էջեր ուսումնական պլանով նախատեսված ամբողջ ուսումնական գործունեության համար, այդ թվում` սովորողի ընտրությամբ գործունեության, ուսումնական ճամփորդությունների, ուսումնական–հասարակական նախագծերի, ուսումնահետազոտական ճամբարի, 9-11-րդ դասարաններում` նաև քննական կենտրոնի կողմից անցկացվող` սովորողի կարողությունների, հմտությունների, գիտելիքների պարբերական ստուգումների, սովորողի ուսումնահետազոտական աշխատանքի արդյունքում ստեղծված ներկայացված ուսումնական նյութերի.
3. դասավանդողի անհատական և սովորողի ընտրությամբ գործունեության, մարզական ակումբների, լրացուցիչ կրթության գրանցման համար նախատեսված մատենիկներում, որոնց տեղեկությունները վերագրանցվում են մատյանում:
Սովորողողների տեղեկատուն վարում է (կազմում և փոփոխությունները օպերատիվ գրանցում է) ուսուցողական ծրագրի գրասենյակի ղեկավարը: Տեղեկատուն անպայման լինում է ուսուցողական ծրագրի գրասենյակում, մանկավարժության կենտրոնում, կրթահամալիրի տեղեկատուում, տնօրենի գրասենյակում:
Դասամատյանը պահվում է գրասենյակում և վարվում է ըստ կարգի (դասամատյանում նշված է): Դասավանդողի իր տեղեկությունները դասամատյանում գրանցում է դասից հետո` մինչև աշխատանքային օրվա վերջը, գրասենյակում: Ֆիզկուլտուրայի պարապմունքին, ընտրությամբ գործունեությանը (դասընթացին), ուսումնական ճամփորդությանը, ուսումնահետազոտական ճամբարին, ուսումնական-հասարակական նախագծին սովորողի մասնակցությունը դասավանդողը (դասավանդողները) գրանցում է իր մատենիկում և մինչև հաջորդ օրը տեղեկությունները փոխանցում է գրասենյակ, անցկացնում համապատասխան դասամատյանում: Ուսուցողական ծրագրի ղեկավարի որոշմամբ կարող է տեղեկությունները դասամատյանում գրանցել դասղեկը` ըստ դասընթացը վարողների ներկայացրած տեղեկությունների:
Ուսուցողական ծրագրի ղեկավարը դասարանների դասամատյանները աչքի է անցկացնում ամեն շաբաթ, մատյանում գրանցում իր դիտողությունները: Էլեկտրոնային տեղեկատուի փոփոխություններին հետևում է ամիսը մեկ անգամ: Կրթահամալիրի տնօրենի աշխատակազմը կրթահամալիրում մատենավարությունը ստուգում է կիսամյակը մեկ անգամ:
